Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) ist:

AXONEVO GmbH
Melchtalerstrasse 24
CH-6064 Kerns, Schweiz
E-Mail: info@axonevo.ch

2. Geltungsbereich und Rechtsgrundlage

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website axonevo.ch sowie für die Axonevo-App (iOS und Android) und die damit verbundenen Dienste. Wir bearbeiten Personendaten nach dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und beschränken uns dabei auf die Daten, die für den Betrieb der Angebote erforderlich sind. Soweit im Einzelfall die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anwendbar ist, stützen wir die Bearbeitung auf die Vertragserfüllung, auf Ihre Einwilligung, auf berechtigte Interessen oder auf gesetzliche Pflichten.

3. Datenbearbeitung auf der Website

3.1 Server-Logdaten

Beim Aufruf der Website bearbeitet unsere Hosting-Infrastruktur automatisch technische Daten, darunter IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten benötigen wir für die Bereitstellung der Website, die Stabilität und die Sicherheit, etwa zur Erkennung von Missbrauch. Sie erlauben uns keine Identifikation einzelner Besucherinnen und Besucher und werden nach kurzer Zeit gelöscht, sofern sie nicht zur Abklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

3.2 Kontakt- und Beta-Formulare

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder das Beta-Anfrageformular schreiben, bearbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Institution, Funktion, Anliegen und Nachrichtentext) ausschliesslich, um Ihre Anfrage zu beantworten und die Kommunikation mit Ihnen abzuwickeln. Die Übermittlung erfolgt per E-Mail an unser Postfach. Wir bewahren die Korrespondenz so lange auf, wie es für die Bearbeitung des Anliegens und allfällige Anschlussfragen nötig ist.

3.3 Keine Tracking- und Analysedienste

Auf der Website setzen wir derzeit keine Analyse- oder Marketing-Tools und keine Tracking-Cookies ein. Ein Cookie speichert lediglich Ihre Sprachwahl. Schriften und andere Ressourcen werden lokal ausgeliefert. Sollten wir künftig solche Dienste einsetzen, passen wir diese Datenschutzerklärung an.

4. Datenbearbeitung in der Axonevo-App

• Konto- und Profildaten: Name, Anrede, E-Mail-Adresse, Konto-Kennungen, Onboarding- und Einwilligungsstatus.
• Simulations- und Lerndaten: Eingaben und Antworten in Fallsimulationen, Aktivitätsverläufe, Auswertungsergebnisse und Fortschrittswerte.
• Audio- und Transkriptionsdaten: Sprachaufnahmen und daraus erstellte Transkripte, wenn Sie Sprachfunktionen nutzen.
• Technische und Nutzungsdaten: Geräte- und App-Metadaten, Geräte-Kennungen, IP-Adresse, Protokoll-, Absturz- und Diagnosedaten.
• Support-Kommunikation: Angaben aus Support- oder Löschanfragen.

Die App verarbeitet keine realen Patientendaten. Die Fallsimulationen basieren auf fiktiven Szenarien. Bitte geben Sie in Freitext- und Sprachfunktionen keine Daten von realen Patientinnen und Patienten ein.

5. Woher die Daten stammen

Wir erhalten Personendaten direkt von Ihnen (z. B. bei der Registrierung, in Simulationen oder im Support), automatisch durch die Nutzung der App (z. B. Protokoll- und Diagnosedaten) sowie aus der technischen Infrastruktur, die den Dienst bereitstellt.

6. Zwecke der Bearbeitung

• Bereitstellung und Betrieb der App und Ihres Kontos,
• Durchführung der Fallsimulationen und Erstellung der automatisierten Auswertungen (KI-Funktionen),
• Anzeige Ihres Lernverlaufs und Ihrer Fortschritte,
• Gewährleistung der Sicherheit sowie Erkennung und Behebung von Fehlern und Missbrauch,
• Verbesserung und Weiterentwicklung des Dienstes,
• Bearbeitung von Support-Anfragen,
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

7. KI-Funktionen und Einwilligung

Zentrale Funktionen der App, insbesondere Simulationen, Transkription und automatisierte Auswertungen, werden mit Hilfe von KI-Diensten erbracht. Die Einwilligung zur KI-Verarbeitung erteilen Sie in den Profileinstellungen der App. Sie können sie dort jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; ohne diese Einwilligung stehen die betreffenden Funktionen nicht zur Verfügung.

8. Auftragsbearbeiter

Für den Betrieb der App setzen wir zwei Dienstleister als Auftragsbearbeiter ein: Supabase für die Speicherung und Dateninfrastruktur sowie Google (Vertex AI) für die KI-Verarbeitung. Diese Dienstleister bearbeiten Personendaten nur im Rahmen unserer Weisungen und auf Grundlage vertraglicher Vereinbarungen. Ändert sich der Kreis der eingesetzten Dienstleister, passen wir diese Datenschutzerklärung an.

9. Speicherort und Bekanntgabe ins Ausland

Die Speicherung der App-Daten erfolgt in der Schweiz bzw. im Europäischen Wirtschaftsraum. Im Rahmen der KI-Verarbeitung können Daten auch in weiteren Ländern, insbesondere in den USA, bearbeitet werden. In Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau geben wir Personendaten nur bekannt, wenn geeignete Garantien bestehen, namentlich anerkannte Standarddatenschutzklauseln, oder wenn eine gesetzliche Ausnahme greift.

10. Aufbewahrung und Löschung

Wir bewahren Personendaten so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist: Kontodaten bis zur Löschung des Kontos (vorbehältlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten), Simulations- und Auswertungsdaten für die Dauer der Nutzung als Lernverlauf, technische Protokolle für begrenzte Zeit, sofern sie nicht zur Abklärung von Sicherheitsvorfällen benötigt werden. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Die Löschung Ihres Kontos können Sie per E-Mail an die oben genannte Adresse beantragen; eine Anleitung dazu finden Sie im Tutorial Profil löschen.

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen, und entwickeln diese Massnahmen laufend weiter. Eine absolute Sicherheit der Datenübertragung und -speicherung kann jedoch, wie bei allen digitalen Diensten, nicht garantiert werden.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Rechts insbesondere das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person bearbeiteten Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Bearbeitung, auf Herausgabe bzw. Übertragung Ihrer Daten sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Kontaktadresse. Wir können einen Identitätsnachweis verlangen. Zudem können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

13. Minderjährige

Die App richtet sich an Personen in medizinischer Aus- und Weiterbildung und nicht an Kinder. Wir sammeln nicht wissentlich Daten von Kindern.

14. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, etwa bei neuen Funktionen, neuen Dienstleistern oder geänderten rechtlichen Anforderungen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.